Guía · Por Maria A. King · 23 de octubre de 2026

Pagos sin efectivoen un festivalcon Square

Tres formas de hacerlo, el límite del modo sin conexión que sorprende a los organizadores y cuánto cuesta.

  • Funciona con el hardware de Square que ya tienes
  • Precio fijo por evento
  • Incluye onboarding

En 60 segundos

¿Cuáles son las opciones?

Tarjetas de regalo de Square vendidas desde una sola cuenta, sistemas de pulseras RFID o tarjetas de regalo QR escaneadas en cajas de Square.

¿Qué deben vigilar los organizadores?

Square Gift Cards no funcionan en modo sin conexión, así que planifica una conectividad dedicada. Cashless de Seeed opera tarjetas QR con el hardware de Square que ya tienes, desde $1,250 por evento para hasta 500 tarjetas.

Las opciones

Tres formas de operar sin efectivo
con Square

Tarjetas de regalo de Square desde una sola cuenta

Vende Square eGift Cards o tarjetas físicas personalizadas en un kiosco central y acéptalas en las cajas de Square del festival. Square documenta que el canje se hace en las ubicaciones del vendedor que emitió la tarjeta, así que las cuentas independientes de cada vendedor necesitan un plan para los saldos compartidos.

Pulseras o tarjetas RFID

Un sistema dedicado emite las pulseras y los lectores de cada puesto las leen. Pagas por el hardware de los lectores y operas un segundo sistema junto a Square.

Tarjetas de regalo QR en Square

Los asistentes cargan una tarjeta QR en la entrada. Los vendedores la escanean con el escáner de cámara de Square o con la app de escáner gratuita, así que no hay hardware adicional en el puesto. Cashless funciona así.

Planifícalo

El límite del modo sin conexión
que sorprende a los organizadores

Las tarjetas de regalo necesitan conexión en vivo

Square indica que las Square Gift Cards no están disponibles con pagos sin conexión, así que las cajas necesitan conexión para venderlas o canjearlas.

Centro de ayuda de Square

Los pagos con tarjeta sin conexión vencen

Square exige que los pagos con tarjeta sin conexión se suban en un plazo de 72 horas, y el vendedor asume el riesgo de los pagos que luego sean rechazados.

72 horas

Trata la conectividad como parte del sistema

Usa una red dedicada para las cajas, agrega un enlace de respaldo y prueba el flujo completo de canje en el sitio antes de abrir las entradas. Seeed también ofrece Wi-Fi administrado y CCTV para eventos.

Planifícalo

Cómo funciona

De la entrada
al cierre

Cuatro pasos. Tu equipo opera el evento y Cashless maneja el dinero.

  1. 01 / GENERAR

    Generar

    Crea miles de tarjetas de regalo QR únicas en el panel de Cashless. Exporta un PDF para imprimir en la oficina o archivos de datos variables para una impresora de tarjetas, o vende tarjetas digitales bajo demanda.

  2. 02 / ACTIVAR

    Activar

    Los asistentes cargan saldo en un kiosco de caja. El personal temporal usa una pantalla web solo para cajeros que no muestra la configuración de Square.

  3. 03 / PAGAR

    Pagar

    Los asistentes escanean la tarjeta QR en cualquier puesto. Cada evento tiene su propia ubicación de Square, así que una tarjeta de un evento no se puede usar en otro.

  4. 04 / CIERRE

    Cierre

    Los asistentes reciben el reembolso de los saldos restantes en el kiosco. El Centro de reportes exporta reembolsos, consumo por tipo, actividad de terminales e ingresos diarios.

$1,250

desde, por evento, para hasta 500 tarjetas

$300

por mes desde, con contrato de 12 meses, más tarifas por tarjeta

3

formas en que los asistentes reciben su tarjeta QR: email, WhatsApp, SMS

0

hardware adicional en los puestos de los vendedores

Antes de elegir

Cinco preguntas para cualquier proveedor
de pagos sin efectivo para festivales

Los precios están vigentes a octubre de 2026.

¿Quién es dueño de los saldos y de los datos de los asistentes?

Define por escrito, antes del evento, la propiedad de los saldos de las tarjetas y de los datos de los asistentes.

Propiedad

¿Qué pasa con los saldos sin usar?

Revisa cómo funcionan los reembolsos al cierre y qué hace el proveedor con los fondos sin gastar.

Reembolsos

¿Qué deja de funcionar cuando se cae la conectividad?

Pregunta qué funciones fallan y por cuánto tiempo.

Conectividad

¿Qué tan rápido puede aprenderlo un voluntario?

El tiempo de capacitación de los cajeros decide el largo de la fila en la entrada.

Capacitación

¿Los ingresos se concilian con el libro mayor de Square?

Busca una conciliación sin exportación manual.

Conciliación

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Pueden las Square Gift Cards funcionar sin conexión en un festival?

No. Square indica que las Square Gift Cards no están disponibles con pagos sin conexión, así que las cajas del festival necesitan conexión en vivo para venderlas o canjearlas.

¿Los vendedores necesitan una terminal de Square para aceptar las tarjetas de Cashless?

No se requiere una terminal de Square en los puestos de los vendedores. Los vendedores escanean las tarjetas QR con el escáner de cámara de Square o con la app de escáner gratuita en iOS o Android. Cada evento opera bajo su propia ubicación de Square.

¿Cuánto cuesta Cashless para un evento?

Un precio fijo por evento, desde $1,250 para hasta 500 tarjetas, que incluye onboarding, configuración de Square, diseño de las tarjetas, capacitación de cajeros y soporte el día del evento (octubre de 2026).

¿Qué pasa si un asistente pierde la tarjeta QR?

Cada activación envía el código QR al asistente por email, WhatsApp o SMS. El asistente paga desde la pantalla del teléfono y el cajero puede reenviar el código desde la pantalla de la tarjeta.

Planifica los pagos
sin efectivo de tu festival

Cuéntanos el tipo de evento, la asistencia esperada y la cantidad de vendedores. Revisaremos las opciones contigo.